برنامج الرفاه في العمل خلال رمضان: ساعات الدوام والنوم وإيقاع الشهر في الإمارات

ما ساعات العمل في رمضان في الإمارات؟

خلال رمضان، تخفّض وزارة الموارد البشرية والتوطين ساعات العمل المعتادة لموظفي القطاع الخاص ساعتين يوميًا. ويصدر التخفيض كل عام تطبيقًا للائحة التنفيذية للمرسوم بقانون اتحادي رقم 33 لسنة 2021 بشأن تنظيم علاقات العمل.

ويسمح الإعلان نفسه لشركات القطاع الخاص بتطبيق العمل المرن أو العمل عن بُعد ضمن الساعات اليومية المخفّضة، حيث تسمح طبيعة العمل والوظيفة. أما الجهات الحكومية الاتحادية والمحلية فتعلن ساعات دوامها في رمضان بشكل منفصل.

ويُتوقَّع أن يبدأ رمضان 2027 في 8 فبراير تقريبًا، بحسب حسابات مركز الفلك في الإمارات، على أن يُؤكَّد الموعد برؤية الهلال. وهذا يجعل يناير نافذة التخطيط لمعظم فرق الموارد البشرية.

الساعات الأقصر بداية خطة رمضان لا الخطة كلها. فالتغيير الأكبر يحدث في ليالي الناس.

لماذا يغيّر رمضان طريقة العمل؟

لأن اليوم والليل يُعاد بناؤهما حول الإفطار عند المغرب والسحور قبل الفجر. ولمدة شهر، يأكل كثير من الزملاء متأخرين، وينامون متأخرين، وينامون على فترتين بدلًا من فترة واحدة.

جمعت مراجعة منهجية مع تحليل تجميعي، نُشرت عام 2020 في مجلة النوم والتنفس (Sleep and Breathing)، نتائج 24 دراسة، ووجدت أن إجمالي وقت النوم انخفض من 7.2 ساعة في الليلة قبل رمضان إلى 6.4 ساعة خلاله، وارتفع النعاس النهاري قليلًا.

وتضيف مراجعة نشرها قصراوي وباندي-بيرومال وباحمّام عام 2017 تفصيلًا يهمّ جهات العمل. فحين ثبّتت الدراسات مواعيد النوم والضوء والنشاط، لم يزِد الصيام النعاس النهاري ولم يغيّر الوظائف الذهنية. أما في الحياة اليومية فتأخر موعدا النوم والاستيقاظ تأخرًا واضحًا. التعب الذي يحمله الناس إلى العمل يأتي في الغالب من التوقيت، وهو الجزء الذي تستطيع بيئة العمل أن تساعد فيه.

نشرح الليل نفسه في تنظيم النوم في رمضان.

ما الذي يحتاج برنامج الرفاه أن يفعله في رمضان؟

أن يُخفّف لا أن يُضيف. في بقية السنة قد يقدّم البرنامج جلسات وتحديات ومحاضرات. أما في رمضان، فأنفع ما يقدّمه هو حماية الوقت والراحة والخصوصية.

وعمليًا، هذه ثلاث مهام:

• حماية طرفي اليوم. لا مكالمات تمتد إلى وقت الإفطار، ولا رسائل تصل قبل السحور.
• مرونة الساعات. دع الناس يختارون موضع الساعات المخفّضة، ضمن ما يسمح به العمل.
• تخفيف الضغط. أوقف كل ما يرتّب الناس أو يقيّمهم أو يقارنهم.

كيف تخطط للشهر خطوة بخطوة؟

1. أكّد ساعات العمل المخفّضة للعام فور إعلان وزارة الموارد البشرية والتوطين، وشاركها مع كل الفرق.
2. اتفق على ساعات أساسية من ثلاث إلى أربع ساعات في منتصف الدوام، تُعقد فيها معظم الاجتماعات.
3. أخرِج الاجتماعات المتكررة من الساعة التي تسبق المغرب، واختصر ما يبقى منها.
4. حدّد فترة لا تُرسل فيها رسائل العمل، من آخر العصر حتى صباح يوم العمل التالي، وليلتزم بها المديرون أولًا.
5. انقل المواعيد النهائية التي تقع في العشر الأواخر، حين يستعد كثيرون للعيد أيضًا.
6. أوقف تحديات الخطوات ولوحات الترتيب ومسابقات الرفاه حتى ما بعد العيد.
7. خصّص غرفة هادئة للراحة أو الصلاة، إن كان في المكتب متسع.
8. شارك إرشادات عامة من جهة صحية، مثل دليل رمضان الصحي من هيئة الصحة بدبي، بدلًا من كتابة نصائح صحية خاصة بك.
9. خطّط للعودة بعد العيد، بأسبوع أول أخف.

كيف تتناسب الاجتماعات والمواعيد النهائية مع الشهر؟

الاجتماعات هي المكان الذي تنجح فيه خطة رمضان أو تتعثر. لليوم شكل، والطاقة لا تبقى ثابتة على امتداده.

اجعل الاجتماعات 30 دقيقة حيث أمكن، وقدّم القرارات، وألغِ ما يُعقد بحكم العادة فقط. فشهر بجداول أخف كثيرًا ما يبقى في الذاكرة أطول من أي جلسة رفاه.

ماذا عن الزملاء غير الصائمين؟

تعامل مع الشهر على أنه تغيّر في إيقاع الفريق كله. فالزملاء غير الصائمين في القطاع الخاص يعملون أيضًا بساعات مخفّضة، ويعيشون الأمسيات الأهدأ، وقد يغطّون عملًا أكثر.

عادات قليلة تساعد الجميع:

• أبعِد الطعام والشراب عن غرف الاجتماعات المشتركة خلال ساعات الصيام.
• امنح المرونة نفسها للجميع، صائمين وغير صائمين.
• لا تنقل العمل بصمت إلى من يبدو أقل تعبًا.
• شارك الخطة علنًا، حتى لا يضطر أحد إلى طلب استثناء.

هل يتغيّر النشاط البدني في برنامج الرفاه خلال رمضان؟

نعم، وغالبًا بالتراجع خطوة. يقترح دليل رمضان الصحي 2026 من هيئة الصحة بدبي أن يبقى معظم النشاط بين الخفيف والمعتدل خلال رمضان، خصوصًا في ساعات الصيام. ويشير إلى ساعة أو ساعتين بعد الإفطار بوصفها أنسب وقت لمعظم التمارين، ويقصر ما قبل الإفطار بـ30 إلى 60 دقيقة على المشي الخفيف أو تمارين الإطالة.

ويصف الدليل المشي بأنه أبسط خيار لمعظم الناس: خمس دقائق إحماء، ثم 15 إلى 30 دقيقة بوتيرة معتدلة، ثم دقائق من المشي البطيء للختام. وينصح كل من لديه حالة صحية بسؤال طبيبه عن توقيت التمرين وشدته ونوعه.

وبالنسبة إلى بيئة العمل، يعني ذلك أن الجري وقت الظهر ولوحات ترتيب الخطوات يمكن أن تنتظر. وإن قدّمت شيئًا، فليكن اختياريًا بعد الإفطار ودون نقاط. ويشرح دليلنا عن الخطوات والسعرات لماذا عدد الخطوات اليومي رقم شخصي لا رقم فريق.

كيف تحافظ على خصوصية البيانات الصحية في برنامج رمضان؟

بألّا تجمعها أصلًا. فتفاصيل شهر يتغيّر فيه النوم والوجبات والطاقة هي بالضبط ما لا يريد الناس أن تطّلع عليه جهة عملهم، ولو في ملخص.

قواعد قليلة تجعل البرنامج جديرًا بالثقة:

• لا تطلب من الموظفين مشاركة قراءات النوم أو القلب أو النشاط.
• لا ترفع أي أرقام رفاه فردية أو جماعية إلى المديرين.
• قِس البرنامج بما تفعله الشركة، مثل الاجتماعات التي نُقلت والساعات التي احتُرمت، لا بما تفعله أجساد الموظفين.

نشرح السبب في لماذا لا ينبغي لأحد أن يرى بيانات فريقك الصحية.

ما الأخطاء الشائعة في برنامج الرفاه خلال رمضان؟

• إضافة الجلسات. محاضرة وقت الظهر خلال الصيام تطلب طاقة لا يملكها الناس حينها.
• المكالمات المتأخرة مع مناطق زمنية أخرى. مكالمة في الثامنة مساءً تقع وسط أمسية العائلة والتراويح.
• اعتبار الشهر شهرًا بطيئًا. الساعات المخفّضة لا تعني توقعات مخفّضة ما لم يخطط لها أحد.
• نسيان العشر الأواخر. نهاية الشهر تحمل غالبًا أكثر الليالي سهرًا واستعدادات العيد.
• عودة مفاجئة. الانتقال مباشرة من ساعات رمضان إلى أسبوع كامل من المواعيد النهائية بعد العيد.

ماذا يحدث بعد العيد؟

بعد عيد الفطر تعود ساعات العمل إلى طبيعتها، أما النوم فيحتاج وقتًا أطول. كثيرون يقضون العطلة في سهرات مع الأهل، والساعة البيولوجية تعود إلى نمط أبكر تدريجيًا.

الأسبوع الأول الأخف يساعد: اجتماعات صباحية أقل، ومواعيد نهائية في الأسبوع الثاني، واستمرار موعد توقف الرسائل أيامًا أخرى. والتفكير نفسه ينطبق على أشد أشهر السنة حرًا، ونتناوله في الرفاه في العمل خلال صيف الخليج.

أين يأتي دور سيسلي؟

سيسلي خاتم أو سوار من التيتانيوم يقرأ النوم والطاقة والتوتر وتقلّب نبض القلب والنشاط وحرارة الجلد مقابل المعدّل المعتاد لمن يلبسه. سعره AED 999، يُدفع مرة واحدة دون اشتراك، وتُستضاف القراءات داخل الإمارات، والتطبيق بالعربية والإنجليزية. وللفرق، تجد المزيد في صفحة الأعمال.